Üç daire, üç kiracı, üç farklı sözleşme bitiş tarihi… Mülk sahibi olarak en çok zaman kaybettiren şey “hangi kiracı bu ay ödedi?” sorusudur. Dijital kira yönetimi bu karmaşayı görünür kılar.
Kira gelir panosu: tek bakışta durum
Her mülk için aylık kira tutarı, son ödeme tarihi, gecikme gün sayısı ve depozito durumu yan yana listelenmelidir. Excel’de formül hatası yapma riski ortadan kalkar.
TÜFE artış döneminde yapılacaklar
- Sözleşmedeki artış tavanını (ör. 12 ay TÜFE) kontrol edin
- Resmi enflasyon verisiyle yeni tutarı hesaplayın
- Kiracıya en az 15 gün önce yazılı bildirim gönderin
- Onaylanan tutarı sisteme işleyin; eski tutar arşivlensin
Sözleşme ve evrak arşivi
Depozito makbuzu, teslim tutanağı, fotoğraflı hasar listesi… Hepsi daire klasöründe dijital durmalı. Kiracı değişiminde yeni sakin eski evrakları aramak zorunda kalmaz.
“Kira yenileme döneminde PDF protokol çıktısı alıp WhatsApp’tan göndermek 2 dakika sürüyor; eskiden yarım günüm gidiyordu.”
Site aidatı + kira birlikte
Mülk sahibi aynı zamanda site sakini ise hem kira gelirini hem site aidat borcunu aynı portaldan görebilir. Gider paylaşımı, ortak alan talepleri ve site duyuruları tek uygulamada birleşir — telefon hafızasındaki onlarca grup mesajından kurtulursunuz.
2026 için öneri: Kira ödemelerinde otomatik makbuz e-postası açın; vergi beyanı döneminde muhasebeciye tek ZIP dosyası gönderin.