En hassas konu: komşunuzun aidatı gecikmiş. Duygusal tepki vermek yerine süreci yazılı ve ölçülebilir yürütmek hem yasal koruma sağlar hem site huzurunu korur.
0–7 gün: Operasyonel takip
Otomatik SMS ve portal bildirimi yeterlidir. Telefonla aramak isteğe bağlı; kayıt altına alın. “Ödeme yapıldı ama sisteme düşmedi” durumunda dekont fotoğrafı isteyin ve aynı gün işleyin.
8–30 gün: Resmi kayıt
- Gecikme faizi oranını yönetim planından kontrol edin
- İhtarname taslağını hazırlayın (noter zorunlu değil; iadeli taahhütlü yeterli olabilir)
- Yönetim kurulunu e-posta ile bilgilendirin
“Her adımı sistemde logladığımız için genel kurulda ‘keyfi uygulama’ iddiası gündeme bile gelmedi.”
30+ gün: Genel kurul ve hukuki süreç
İcra takibi site yönetiminin en son çaresi olmalı. Öncesinde:
- Genel kurul gündemine “geciken aidat listesi” maddesi
- Avukat görüşü alınmış yazılı karar
- Diğer sakinlere “adil uygulama” şeffaflığı
Asla yapmayın: Suyu/kaloriferi tek taraflı kesmek, otopark zinciri, asansör kartını silmek — bunlar hukuki risk taşır. Süreci yazılı yürütün.
Taşınmaz Yönetimi’nde gecikme raporu, otomatik hatırlatma şablonları ve ihtar PDF çıktısı tek panelden hazırlanır.